Nén và giải nén file là thao tác cơ bản nhưng rất cần thiết khi tải phần mềm, gửi tài liệu hoặc lưu trữ dữ liệu dung lượng lớn. Các định dạng phổ biến như .ZIP, RAR, PDF thường xuyên được sử dụng trên máy tính Windows và MacBook. Bài viết dưới đây của download.pro.vn sẽ hướng dẫn nén và giải nén file .ZIP, RAR và PDF chi tiết từng bước.
Cách giải nén file zip bằng WinRAR
WinRAR là phần mềm phổ biến hỗ trợ giải nén file ZIP, RAR và nhiều định dạng nén khác. Công cụ này hoạt động ổn định trên Windows và dễ sử dụng.
Nén tập tin
- Chọn các tập tin hoặc thư mục cần nén
- Nhấp chuột phải và chọn Add to archive…
- Đặt tên và chọn định dạng nén là ZIP
- Nếu muốn đặt mật khẩu, chọn Set password…
- Nhập mật khẩu vào hai ô Enter password và Reenter password
- Nhấn OK để hoàn tất quá trình nén
Giải nén tập tin
Nhấp chuột phải vào file ZIP cần giải nén sau đó chọn một trong hai cách sau:
- Extract Here để giải nén nhanh tại vị trí hiện tại
- Extract files… để chọn thư mục lưu file sau khi giải nén
Sau khi hoàn tất, các tập tin sẽ được giải nén và sẵn sàng sử dụng.
Hướng dẫn nén/giải nén file ZIP
Trước khi thao tác chi tiết, bạn cần xác định mình muốn nén hay giải nén file ZIP. Hai thao tác này có cách thực hiện khác nhau nhưng đều rất đơn giản.
Cách nén file ZIP
Các bước nén file ZIP trên máy tính Win 7 và Win 10:
- Chọn file hoặc thư mục cần nén.
- Nhấn chuột phải và chọn Add to archive.
- Chọn định dạng ZIP.
- Nhấn OK để hoàn tất quá trình nén.
Cách giải nén file ZIP
Để giải nén file ZIP, bạn thực hiện:
- Nhấn chuột phải vào file ZIP.
- Chọn Extract Here để giải nén ngay.
- Hoặc chọn Extract to… để giải nén vào thư mục riêng.
Hướng dẫn nén/giải nén file RAR
File RAR thường được dùng khi cần nén nhiều dữ liệu hoặc đặt mật khẩu. WinRAR và 7-Zip đều hỗ trợ tốt định dạng này.
Cách nén file RAR
Các bước nén file RAR:
- Chọn file hoặc thư mục cần nén.
- Nhấn chuột phải và chọn Add to archive.
- Chọn định dạng RAR.
- Thiết lập mật khẩu nếu cần rồi nhấn OK.
Cách giải nén file RAR
Cách giải nén file RAR thực hiện như sau:
- Nhấn chuột phải vào file RAR.
- Chọn Extract Here hoặc Extract to….
- Nhập mật khẩu nếu file được bảo vệ.
Hướng dẫn nén/giải nén file PDF
File PDF cũng có thể được nén để giảm dung lượng hoặc giải nén khi được đóng gói chung với nhiều tài liệu khác.
Cách nén file PDF
Để nén file PDF, bạn có thể sử dụng các phần mềm nén phổ biến như WinRAR hoặc 7-Zip. Cách thực hiện khá đơn giản và không cần cài đặt thêm công cụ phức tạp.
Các bước nén file PDF như sau:
- Chọn file PDF cần nén trên máy tính.
- Nhấn chuột phải vào file và chọn Add to archive….
- Tại cửa sổ thiết lập, chọn định dạng nén là ZIP hoặc RAR.
- Đặt tên cho file nén theo nhu cầu.
- Nhấn OK để bắt đầu quá trình nén.
Cách giải nén file PDF
Để giải nén file PDF:
- Nhấn chuột phải vào file nén chứa PDF.
- Chọn giải nén bằng WinRAR hoặc 7-Zip.
- Mở file PDF sau khi giải nén hoàn tất.
Kết luận
Nén và giải nén file ZIP, RAR, PDF là thao tác cần thiết khi tải phần mềm, lưu trữ dữ liệu hoặc chia sẻ tài liệu trên máy tính. Chỉ với các công cụ quen thuộc như WinRAR hoặc 7-Zip, bạn có thể thực hiện nhanh chóng mà không cần kỹ thuật phức tạp. Thông qua các hướng dẫn giải nén file ZIP, RAR và PDF của download.pro.vn, bạn có thể chủ động xử lý file nén trên Windows một cách đơn giản và chính xác.
